Крылов ИванЛичные проекты
Тендерный аналитик · Версия 1

Утром — подходящие тендеры с готовым анализом

Использование завершено
ИспользованиеКонец июня — конец сентября 2025

Около трёх месяцев. Затем компания закрыла тендерный отдел

Устранённый расход за период
≈ 300 000₽

100 000 ₽ в месяц × примерно три месяца использования

400–500

тендеров изучались к утру

20–40

подходящих для проверки

Подробнее о показателях

100 000 ₽ в месяц — подтверждённый автором устранённый расход на ручной подбор тендеров. Примерно 300 000 ₽ — оценка за три месяца, не точная бухгалтерская сумма. Затраты на эксплуатацию системы не уточнялись. После сентября 2025 эффект не начисляется.

Источник: интервью с автором, сентябрь 2026

Боль

Ручной отбор ограничивал охват

Сотрудник просматривал около 100 тендеров в день. Главный тендерный специалист тратил на эту работу 1–2 часа ежедневно.

Решение

Документы изучены до начала дня

Я самостоятельно разработал и внедрил систему сбора и анализа тендеров: подбор по каталогу и условиям компании, объяснения решений в Google Таблицах и утренняя выдача в Telegram.

Выгода

От 0–1 до примерно 3 участий

Количество тендеров, в которых компания участвовала за месяц, выросло до примерно трёх. Расход на сотрудника, занимавшегося ручным подбором, исчез. Итоговую проверку подборки выполнял специалист.

Контур → Google Таблицы → Telegram

От документации до подборки

Схема работы системы. Примеры иллюстрируют процесс и не содержат реальных тендеров

  1. Поиск по ключевым словам

    База тендеров Контур даёт исходный набор закупок по тематике компании.

    ПримерНайдена закупка оборудования по заданным ключевым словам

    • Подбор источников

      Импорт заявок по критериям бизнеса из площадки Контур.

    • Фильтр на входе

      Сразу отбрасываются неподходящие закупки и остаётся рабочая очередь.

    • Готовый список к обзору

      Сформированный список идёт в следующий этап анализа.

  2. Чтение документации

    Нейросеть изучает документы каждого тендера. Иногда объём достигает 90 страниц.

    ПримерИз документации извлекаются товары и условия участия

    • Парсинг вложений

      Считываются PDF и текстовые файлы для извлечения обязательных полей.

    • Выделение требований

      Выделяются товары, сроки поставки, лоты и ограничения.

    • Нормализация под каталог

      Данные приводятся к единому формату для сравнения.

  3. Сверка с каталогом

    Система сопоставляет требования с загруженным каталогом компании.

    ПримерНужная товарная позиция есть в каталоге

    • Поиск артикулов

      Автоматически сравниваются требования закупки с внутренним каталогом.

    • Поиск по замене

      Если точного совпадения нет, отмечаются близкие варианты.

    • Клиринг параметров

      Отмечаются позиции, где нужна ручная корректировка требований.

  4. Проверка условий

    Отдельно проверяются условия аванса, возможность частичного или полного участия и другие критерии компании.

    ПримерТовар подходит, но условия оплаты требуют внимания

    • Контроль аванса

      Проверяется, соответствует ли условие аванса внутренним правилам.

    • Режимы участия

      Поддерживаются сценарии частичной и полной подачи заявок.

    • Приоритетная сортировка

      На экране видно, почему предложение в зоне риска или в рабочей выдаче.

  5. Решение с объяснением

    Результаты собираются в Google Таблице: ссылка, краткий анализ и причины отбора или отказа.

    Пример«Не отобран: условия аванса не соответствуют заданным»

    • Пояснение для человека

      К каждому лоту добавляется понятная причина «почему да/нет».

    • Ссылки в одном месте

      Внутри строки хранится ссылка на тендер и исходные документы.

    • Передача в рабочий канал

      Итоговый список формируется в Google Таблицах для проверки специалистом.

  6. Подборка в Telegram

    Утром специалист получает подходящие тендеры и проверяет их перед решением об участии.

    ПримерСписок закупок со ссылками и пояснениями готов к проверке

    • Ежедневный дайджест

      Утром приходит список релевантных лотов для быстрого обзора.

    • Финальное подтверждение

      Сотрудник принимает решение по каждому лоту вручную.

    • Дневник решений

      Все пометки и статусы сохранены для последующего контроля и отчёта.